Directiesecretaresse
Nunspeet

Het secretariaat binnen InteraktContour breidt uit en is op zoek naar twee nieuwe collega's! Als directiesecretaresse Zorg en Wonen kom je samen met een andere nieuwe collega in een team met meerdere secretaresses. Jullie vormen een vast duo en ondersteunen gezamenlijk de directeuren Minet Derksen en Maikel Huijsmans, die verantwoordelijk zijn voor alle woonlocaties binnen het werkgebied van InteraktContour (Midden- en Oost-Nederland).

Jullie werken nauw samen, stemmen taken goed op elkaar af en spelen een essentiële rol in het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen. Dit betekent dat je je bezighoudt met complex agendabeheer en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast vervangen jullie elkaar bij vakantie, ziekte of parttime dagen, waardoor het werk altijd doorloopt.

Het takenpakket is divers, de werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van de agenda’s en afspraken van Minet en Maikel;
• opstellen van correspondentie en rapporten op hoog niveau;
• coördineren en ondersteunen van vergaderingen, projecten en evenementen;
• afhandelen van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit;
• onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Jij en jouw directe collega zijn proactief, denken mee en vooruit, en zorgen ervoor dat Minet en Maikel zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

• mooi en betekenisvol werk dat er écht toe doet;
• je ontvangt een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband voor 24 uur per week (uren zijn bespreekbaar);
• een salaris van € 2.877,- tot maximaal € 4.017,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 45);
• onregelmatigheidstoeslag en reiskostenvergoeding conform cao;
• de kosten van reizen met het openbaar vervoer en de OV-fiets worden voor 100% vergoed;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 144 vakantie-uren per jaar en 57 uur vrij in te zetten als balansverlof bij een 36-urige werkweek;
• uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• praktijktrainingen (bijv. brainbasics zodat je onze doelgroep goed leert kennen);
• fietsplan en korting op een fitnessabonnement;
• gratis personal coaching via Resilians en korting op culturele uitjes via CultuurWerkt!;
• de mogelijkheid om je voortdurend te ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Bijvoorbeeld door een (vervolg)opleiding te volgen op onze kosten.

• hebt hbo werk- en denkniveau en affiniteit met de zorgsector;
• hebt werkervaring in een vergelijkbare functie als directie- en/of managementassistent;
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; 
• hebt sterkte organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• werkt goed zelfstandig, signaleert wat er moet gebeuren en handelt proactief vanuit jouw verantwoordelijkheidsgevoel.

InteraktContour investeert graag in jou. Samen kijken we naar jouw groei, passend bij je eigen ambities en de mogelijkheden van InteraktContour. Zo faciliteren wij jouw werkgeluk.

Op het bestuursbureau in Nunspeet werken ongeveer 90 collega’s in ondersteunende functies om de zorg voor onze cliënten mede mogelijk te maken. Jij wordt onderdeel van het secretariaatsteam, samen met Stephanie, Yvonne, Matthea en Julia. Gezamenlijk ondersteunen jullie het bestuur en management. Jij en één van je collega’s nemen specifiek de ondersteuning van de directeuren Zorg en Wonen op jullie.

Je komt terecht in een gezellig en warm team waar je je snel thuis zult voelen. Er worden regelmatig teamuitjes en werklunches georganiseerd, en er is altijd ruimte om samen te sparren. Het team is hecht, betrokken en altijd bereid om elkaar te ondersteunen.

Zodra je goed bent ingewerkt, heb je de vrijheid om je werkplek en verdeling in uren flexibel in te richten. Er is veel mogelijk, uiteraard in goed overleg.

Je werkt met collega's die hart hebben voor de zorg, cliënten en elkaar. Een goede werk/privébalans vinden we belangrijk. Want buiten werk is er natuurlijk nog meer in het leven.

Bij InteraktContour bieden we behandeling, begeleiding en zorg aan mensen met NAH vanuit 89 locaties in Midden- en Oost-Nederland. Wij geloven in maatwerk en hebben jouw expertise nodig om samen voor cliënten en hun naasten het beste uit elke situatie te halen. 

Met behulp van technologie verbeteren we de kwaliteit van leven van cliënten, waardoor medewerkers op de werkvloer meer tijd hebben voor waardevolle zorg. Cliënten, naasten, netwerk en je collega’s, samen zijn we redzaam. Dit noemen we samenredzaam. En of je nu rechtstreeks met cliënten werkt of op ons bestuursbureau, InteraktContour is een inspirerende en plezierige werkplek.

De vacature staat open tot en met zondag 20 april. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op woensdag 7 mei. Bij een groot aantal reacties sluit de vacature eerder. Een Verklaring Omtrent het Gedrag is onderdeel van jouw indiensttreding (aanvraagprocedure via InteraktContour).

Wil je eerst meer weten over de functie van directiesecretaresse bij InteraktContour? Bel dan gerust met bestuurssecretaresse Stephanie van Boven - Bakker, op 06 40 33 69 65

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.